服務說明
   
* 「國軍小額採購案」緣起
 

為了達成國防部長及參謀總長對國軍減少庫存物料、撙節國防預算、簡化採購程序,適時供補所需等重要施政項目,國防部軍備局採購中心於94年1月4日與本公司簽訂「國軍與台灣糖業股份有限公司小額採購供售協定」( 昇軸字第0940000070號函)。 依據此協定,指定「台糖量販」為國軍小額採購專案之合法供售廠商,訂國防部及其所屬機關(單位),均適用此供售協議進行採購。

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* 「台糖量販」提供服務特色
  1、本公司依國軍各單位提出需求發給台糖量販「國軍小額採購案會員卡」,各單位採購人員必須持卡始得簽帳採購軍需物品,以協助貴單位之費用預算控管。
2、國軍各單位採購軍需物品,以雙方契約限定之律定商品為限,未限定律定商品之國軍單位,可自由採購軍需物品,不受限制。
   
 
軍種 代碼 律定商品內容
陸軍 M 油漆工具、清潔用品、照明器材、電料
海軍 N 一般手工具、電氣動手工具、五金材料、照明器材、電料、電(池)瓶、油漆(含油漆工具)、清潔用品、紙張
海陸 T 一般手工具、電氣動手工具、五金材料、電料、電(池)瓶、油漆(含油漆工具)、清潔用品
空軍 A 五金材料、一般手工具、汽車用品、油漆(含油漆工具)、用品、清潔、視聽器材、園藝工具、照明器材、電(池)瓶、電料、電氣動手工具、繪圖儀具類
聯勤 G 議約中
   
  .提供特殊商品特別訂購服務(品項須經雙方檢討評估後開放)。
.接受電話、電傳或網路方式訂貨,凡採購金額在新台幣五千元﹙含﹚以上之免費送貨服務,減少單位庫存壓力及管理人力浪費。
.提供對帳服務, 協助貴單位之費用報銷以及月結服務,減輕私人代墊貨款之負擔。
.提供各單位採購,享九五折之折扣優惠(特價商品不在此限),節省單位預算,可以最少的經費買到更多更有用的商品。
.快速專屬結帳台與專責單位貼心服務。
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* 採購人員注意事項
 

一、營業時間:早上9:00~晚上10:30【全年無休】
二、採買日期
1.依各單位契約規定每月開放採購專案商品選購,其他日期恕不受理選購專案商品
2.購買其他商品不在此限(全年無休)。
三、本專案可購買商品
1.賣場內依各單位契約律定品項商品
2.專案律定商品,於標示牌貼上『九宮格』自貼標籤方便選購。
3.貴單位人員至賣場購買時,如有以下狀況------
(1)賣場內如有想採買之商品,但未納入專案可購買商品。
(2)賣場內尚未進貨之專案商品,為經常性且大量需要之商品,請提出建議。
(3)其他有關服務及設備等之意見。
有下列管道----
(a)洽詢賣場營業人員
(b)或填寫顧客意見表交服務台,
(c)來電反應、服務專線、轉外商課或服務台
我們有專人為您服務。

 

四、專案報(結)帳程序
1.訂購方式
(1)大批採購、以電話或傳真訂貨(洽各店-----外商股)
接到訂單 理貨配達或自取
※專案及非專案之一般日常生活用品、食品、百貨等皆可預先訂購※
(2)現場採購、到指定收銀台結帳、各收銀台前標示【國軍專用結帳區】
並出示---a.台糖會員卡
b.單位識別證
c.軍人身分證(3者缺1不得結帳)
2.報帳收銀程序
(1)出示台糖會員卡、單位識別證及軍人身分證,交收銀員核對證件。
(2)掃瞄商品,如商品不為預定商品POS聲音警告,顯示‘商品不可購買”訊息,並停止交易,(如為必須購買之商品另外以現金結帳)收銀員需取消後交易方得繼續進行。
(3)總結後,列印發票及收據單,採買人員需簽名及填寫身分證字號於收據單,
收銀原核對簽名,無誤即取回一聯收據單,收銀員保留第二及三聯。

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  作業表單
* 傳真商品訂購單
 

注意事項:
1、依據「國軍與台灣糖業股份有限公司小額採購供售協定」( 昇軸字第0940000070
號函)。供售方式--採購單位可以電話或電傳或網路方式洽乙方訂貨,於每月十日及二十日前將所需之商品通知乙方,乙方將於每月十五日及二十五日前將商品以採購單位所需方式(運送、貨運、自取)訂貨總金額五千元以上免費提供配送服務。
2、國軍各採購單位向本公司訂購之商品須在雙方附約律定商品範圍之內。
3、本公司處理訂單所需之作業時間,若為一般暢銷商品約需時一至二天,若為非暢
銷商品因需約需時三至十天,惟若有特殊情況如廠商供貨臨時發生問題則不在此
限。
4、本案相關事宜請國軍各採購單位逕洽各店客服課外商股人員處理,本訂單可以傳
真或E-Mail方式傳送,惟須註明貴單位聯絡人員與電話,俾利提供滿意服務。

填表說明:
單位:1.瓶2.罐3.盒4.包5.組6.打7.箱8.簍9.Kg10.100g11.個12.件13.支14.本15.張16.套17.雙18.條19.粒20.尾21.隻22.斤23.其他(自行輸入)
需求單位簽名:需求單位蓋章、或由需求單位之主管或授權人簽章
 

  國軍小額採購商品訂購單
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* 增刪品項商品建議單
  注意事項:
1、依據「國軍與台灣糖業股份有限公司小額採購供售協定」( 昇軸字第0940000070 號函)。「非屬乙方所供售之商品, 採購單位可以視實際需要,協請乙方尋找供 售。」之規定辦理。
2、國軍各單位建議本公司增/刪供售之商品仍須在雙方附約律定商品範圍之內,否則 恕無法提供服務。
3、建議本公司增/刪供售商品所需之作業時間,若為原供應廠商約需時一至二週,若 為新供應廠商約需時三至六週,惟新廠商與新商品之引進,仍須符合本公司審查 規定,否則恕無法提供服務。
4、為確保本公司新增商品能符合貴單位所需,請務必將商品需求規格說明清楚,另 請在備註欄預估貴單位日常需求量,以利與供應廠商議價。
5、國軍各採購單位亦可以E-Mail方式傳送本表:台糖量販事業部經管組 welcome.taisuco@msa.hinet.net
填表說明:
單位:1.瓶2.罐3.盒4.包5.組6.打7.箱8.簍9.Kg10.100g11.個12.件13.支14.本15.張16.套17.雙18.條19.粒20.尾21.隻22.斤23.其他(自行輸入
國軍採購單位簽名:各採購單位蓋章、或由採購單位之主管或授權人簽章
  國軍增/刪供售商品健議單
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* 各店服務窗口
 

 

 
  
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